Las 5S’s aplicadas a la VIDA!

Titulo Art 5S en la VIDA

El método de las 5S’s, así denominado por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples. Se inició en Toyota en los en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para generar una mayor productividad,  un mejor entorno laboral y personal.

Las 5S’s han tenido una amplia difusión y son numerosas las organizaciones de diversa índole que lo utilizan, tales como, empresas industriales, empresas de servicios, hospitales, bancos, centros educativos o asociaciones. En la siguiente tabla se detalla el significado de cada ”S”, concepto y objetivo particular:

5S Imagen Blog

Los japoneses han determinado las 5S’s como un método que puede ser aplicado a la vida cotidiana, de una forma muy sencilla y práctica!  aprovecho para ilustrarlo con este  famoso proverbio chino que dice:

” La gente se arregla todos los días el cabello. ¿Por qué no el corazón?

Generalmente en la rutina diaria colocamos nuestra atención en una lista kilométrica de deberes, compromisos, responsabilidades que todos tenemos, y muchas veces dejamos al margen el crecimiento y desarrollo interno como personas. Posiblemente arreglarse el cabello implica solo un tiempo y puede ser que otro u otra lo haga por Tí! En cambio para arreglarse el corazón se requiere de valentía, honestidad, perseverancia, paciencia, corage, para poder conectarse con uno mismo y sus emociones, así como aplicar acciones de mejora concretas.

Entonces la gran pregunta es: ¿cómo podemos aplicar las 5S’s en nuestra vida?

1. Seiri: significa suprimir lo innecesario esto indica que debemos realizar una evaluación a nuestro alrededor y  descartar todo aquello que no necesitamos en nuestra casa y que lo almacenamos muchas veces  por costumbre, existen muchos sitios de acopio donde gustosamente reciben ropa, juguetes, muebles, libros ect, en buenas condiciones y por consiguiente podemos ayudar a muchas personas que lo necesitan. Otra forma de aplicar Seiri es a nuestra vida personal, descartando malos hábitos, pensamientos negativos, rencores, resentimientos, relaciones tóxicas,  y cualquier otra cosa que nos robe energía. Esa energía la necesitamos para las actividades verdaderamente constructivas y que nos hagan crecer como personas y profesionales.

2. Seiton: implica situar de forma ordenada lo que es  necesario y organizar el espacio de trabajo de forma eficaz, esta comprobado científicamente que cuando estamos en un lugar organizado y agradable somos mas productivos y automotivados, esto nos permite aprovechar los espacios, evitar accidentes y en el plano personal es primordial tener nuestras metas personales bien definidas, nuestras emociones en la medida de lo posible equilibradas, para poder estar bien con nosotros mismos y con los demás, parece sencillo pero requiere de un compromiso verdadero consigo mismo específicamente en el marco de la responsabilidad personal, esto nos permitirá con seguridad disponer de más tiempo para actividades recreativas, practicar algún deporte, aprender un nuevo idioma, ayudar a otros, compartir mas tiempo con la familia y tener mejor calidad de vida.

3. Seiso: Se enfoca en mejorar el nivel de limpieza de los lugares, sin duda alguna la limpieza profunda  en nuestro entorno, previene muchas enfermedades, aumenta la vida útil de nuestros artículos, equipos en general, permite que vivamos en armonía con el medio ambiente cuidando nuestro planeta  por ende nos ayuda a sentirnos mejor. A nivel personal es de gran utilidad hacernos el hábito de limpiar nuestro corazón de cualquier sentimiento que no le haga bien, soy consciente que este tema en particular es muy amplio, pero de forma resumida existen estudios que han demostrado claramente que la causa de la mayoría de enfermedades es por situaciones emocionales no resueltas internamente, y en esto la madre naturaleza es muy sabia, por ejemplo que sucede si dejamos un vaso con agua por más de un mes, empezará a cambiar sus propiedades (color y olor) hasta dañarse completamente, así es nuestro corazón necesita mantenimiento,  y mejora constante y los únicos responsables somos nosotros mismos porque nadie mas lo puede hacer por TI ni por MI.

4. Seiketsu: Señala anomalías y detectar situaciones irregulares o anómalas, mediante normas sencillas y visibles para todos. En esta Ese, es de suma importancia mantenernos alertas y comprometidos a cuidar los logros obtenidos en las tres primeras Eses: Seiri, Seiton y Seiso con el objetivo de crear buenos hábitos que sean sostenibles en el tiempo y poco a poco mejorar nuestra marca personal.

5. Shitsuke: Se refiere a la autodisciplina la cual se puede definir según wikipidia: ”como  la afirmación de la voluntad sobre los deseos  y generalmente se entiende como sinónimo de autocontrol, es un comportamiento virtuoso es cuando las motivaciones están alineadas con nuestros objetivos: hacer lo que uno sabe que es mejor y hacerlo con mucho gusto” la autodisciplina es una llave al éxito porque es hacer las cosas bien por convencimiento propio y NO por un DEBER.  En esta última etapa es relevante auto definir metas concretas y planes de acción para mantener los logros obtenidos y seguir avanzando a otras etapas evolutivas  de la vida. Se detalla en la siguiente figura un resumen del proceso de mejora continua de las 5S’s aplicado a la VIDA:

Circulo de las 5S a nivel Personal

A manera de conclusión podemos decir que la metodología de las 5S’s, es un círculo de mejora continua donde todas sus etapas son importantes porque cada una nos prepara para pasar al siguiente eslabón, llegar al final y volver a iniciar el círculo brindando seguimiento y aplicando mejoras a lo ya implementado, de esta forma nos permite avanzar paso a paso a ser mejores personas y profesionales, teniendo como clave poner en práctica lo aprendido y disfrutar de sus frutos.

Rosmy Quirós.

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4 pensamientos en “Las 5S’s aplicadas a la VIDA!

  1. Rosmy, las 5S de calidad Total la he aplicado en diferentes entrenamientos y cursos en Brasil, la gente entiende que la organizacion y ddisciplina son necesarias en nuestras vidas…los resultados fueron excelentes…

    • Hola Estimado Juan Luis, muchas gracias por compartir acerca de tu experiencia en Brasil sobre esta valiosa herramienta, la cual considero como plataforma para la implementación de otras herramientas de Mejora Continua! Que tengas una excelente semana!

  2. Se trata de evaluar objetivamente de manera continua nuestro cumplimiento de las 5S y en caso de ser necesario establecer las medidas adaptativas que se requieran para volver a nuestro equilibrio.

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